Polityka prywatności Platformy SOPit15 oraz aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer.

Niniejsza Polityka prywatności zawiera szczegółowe informacje dotyczące ochrony prywatności Użytkowników Serwisu SOPit15 oraz bezpłatnej aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer, w tym o przetwarzaniu danych osobowych Użytkowników.

W 44U Sp. z o.o. szczególną wagę przywiązujemy do poszanowania prywatności wszystkich osób, dlatego dane osobowe Użytkowników oferowanych przez nas usług oraz informacje o osobach odwiedzających naszą stronę internetową są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów, do których zostały zebrane przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji tych celów.

44U Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, modyfikacji funkcjonalności lub właściwości stron internetowych administrowanych przez Spółkę, przeniesienia praw do stron oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie zmiany w zakresie stron internetowych administrowanych przez Spółkę dokonywane przez 44U Sp. z o.o. nie mogą naruszać praw ich Użytkowników.

Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych i jak można się z nim skontaktować?

Administratorem danych osobowych zgromadzonych w Serwisie SOPit15 i aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer jest 44U sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, 00-029, ul. Nowy Świat 33 lok. 13, KRS 0000958679, NIP 5252898718.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: adres e-mail: help@sopit15.com.

Kiedy i jakie dane gromadzimy?

Platforma SOPit15 i aplikacja mobilna SOPit15 Buzzer mogą gromadzić dane Użytkowników na różnych etapach korzystania z Serwisu i aplikacji, w szczególności:

  • podczas rejestracji konta Użytkownika,
  • logowania do Serwisu lub aplikacji,
  • automatycznie podczas korzystania z Serwisu lub aplikacji,
  • podczas kontaktu z Administratorem drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub za pośrednictwem poczty e-mail.

Gromadzone dane obejmują:

  • imię, nazwisko, adres e-mail, hasło, stanowisko, organizację, numer telefonu, branżę, adres korespondencyjny.
  • w aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer dodatkowo mogą być gromadzone dane takie jak:
    • dane lokalizacyjne (jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę),
    • dane dotyczące urządzenia mobilnego (m.in. system operacyjny, typ urządzenia, unikalny identyfikator urządzenia),
    • dane o korzystaniu z aplikacji (np. częstotliwość użytkowania, informacje o awariach).

W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystywane są dane osobowe?

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja usług Platformy SOPit15 i aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy, przedstawienia oferty współpracy lub zapewnienia funkcjonalności Serwisu i aplikacji.
  2. Udzielanie odpowiedzi na wiadomości Użytkowników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji przez administratora prawnie uzasadnionego interesu w związku z udzielaniem odpowiedzi na wiadomość przesłaną administratorowi przez Użytkownika. W oparciu o dane osobowe nie będą podejmowane wobec Państwa zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.
  3. Wysyłka informacji marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłki informacji marketingowych, w wyniku wyrażenia przez Państwa zgody na otrzymywanie od nas treści marketingowych. W każdej chwili możecie Państwo wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Państwa zgody pozostaje zgodne z prawem.
  4. Wysyłka newslettera - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wysyłki newslettera.
  5. Tworzenie analiz i statystyk – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w postaci ulepszania usług.
  6. Optymalizacja funkcji aplikacji Buzzer – przetwarzanie danych o użytkowaniu aplikacji w celu dostosowania usług oraz poprawy jakości działania.

Czy podanie danych osobowych jest niezbędne?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do skorzystania z usług Platformy SOPit15 oraz funkcji aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer, a także skontaktowania się z administratorem. Bez podania niektórych danych, niektóre funkcje aplikacji mogą być ograniczone.

Jak długo przetwarzane są Państwa dane osobowe?

Dane osobowe są przetwarzane w związku z:

  1. Przedstawieniem oferty współpracy: przez czas jej obowiązywania oraz – w przypadku zawarcia umowy na podstawie przygotowanej oferty – przez czas niezbędny dla wykazania prawidłowości wykonania obowiązków wynikających z tej umowy (czas przedawnienie roszczeń);
  2. Realizacją umowy (realizacją usługi Platfromy SOPit15): przez czas niezbędny dla wykonania umowy, a następnie przez czas niezbędny dla wykazania prawidłowości wykonania obowiązków wynikających z tej umowy (czas przedawnienie roszczeń);
  3. Nawiązaniem kontaktu przez Użytkownika z administratorem: przez czas niezbędny dla udzielenia odpowiedzi na wiadomość Użytkownika.
  4. Wysyłką informacji marketingowych: do momentu wycofania przez Państwa zgody – należy pamiętać, że w każdej chwili możecie Państwo wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Państwa zgody pozostaje zgodne z prawem. Ponadto, Państwa dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Państwa lub przez nas.
  5. Wysyłką newslettera: do momentu, w którym wypiszecie się Państwo z naszego newslettera ponadto, Państwa dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Państwa lub przez nas.

Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych?

Dostęp do Państwa danych osobowych mają Administratorzy Profilu obiektu, do którego posiadają Państwo dostęp i z którego Państwo korzystają oraz odbiorcy, którzy pomagają nam utrzymać system teleinformatyczny wykorzystywany do prowadzenia Serwisu i aplikacji mobilnej.

Jakie prawa przysługują Państwu jako podmiotom danych osobowych?

Użytkownicy mają prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych (czyli sprawdzenia, jakie dane są przetwarzane przez administratora, uzyskania ich kopii, jak również uzyskania informacji o tym, w jakim celu i na jakich podstawach prawnych administrator przetwarza dane konkretnego Użytkownika, komu są one udostępniane oraz kiedy będą usunięte);
  2. Żądania sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (w sytuacji, gdyby okazało się, że są nieprawidłowe lub niekompletne);
  3. Przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w związku z realizacją umowy (czyli przekazania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. txt., pdf., odt., doc., rtf., jpeg., XML, JSON, CSV);
  4. Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Wniesienia ze względu na Państwa szczególną sytuację sprzeciwu wobec przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu;
  6. Żądania usunięcia danych osobowych z praw, o których mowa powyżej, można skorzystać wysyłając maila na adres: help@sopit15.com

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy kontaktować się pod adresem help@SOPit15.com.

Bezpieczeństwo danych osobowych.

W celu zapewnienia integralności i poufności danych administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia rejestracji operacji na danych osobowych oraz identyfikowalności osób dokonujących tych operacji. Administrator dokłada należytej staranności, aby podmiotu z nim współpracujące dawały gwarancje stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora. Administrator monitoruje na bieżąco adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń.

„Cookies”.

  1. Serwis zbiera w sposób automatyczny w szczególności adres IP, typ przeglądarki, systemu operacyjnego oraz informacje zawarte w plikach cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki „cookies” oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator.
  4. Pliki „cookies” wykorzystywane są w celu:
    1. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
    2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości;
    3. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
    4. celach marketingowych.
  5. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików „cookies”:
    1. "sesyjne" (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
    2. „stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika,
    3. „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu,
    4. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
    5. „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
    6. „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
  6. Aplikacja mobilna SOPit15 Buzzer, a pliki „Cookies”.

    Podobnie, jak w przypadku Serwisu, Użytkownik aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer jest informowany o wykorzystywaniu plików działających podobnie do „cookies” w przeglądarce internetowej.

    Pliki takie mają za zadanie m. in. zapisywanie informacji o preferencjach Użytkownika, jak również ustawień aplikacji.

    Komunikat informujący o wykorzystywaniu takich plików widnieje na stronach, z których można pobrać legalnie aplikację SOPit15 Buzzer, tj. w sklepach producentów mobilnych systemów operacyjnych.

    Instalacja i użytkowanie aplikacji mobilnej SOPit15 Buzzer pobranych z jakiegokolwiek źródła jest traktowana jako wyrażenie zgody na zapisywanie na urządzeniu końcowym Użytkownika plików działających podobnie do plików „cookies”.

    W przypadku braku zgody na ww. należy zaprzestać użytkowania aplikacji oraz usunąć ją z urządzenia końcowego.

  7. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików „cookies” w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  8. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików „cookies” mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu i ograniczyć ich dostępność.
  9. Więcej informacji na temat plików „cookies” można znaleźć w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
  10. Serwis korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnionej przez Google LLC („Google”). Google używa „cookies” w celu umożliwienia Serwisowi przeanalizowania sposobu, w jaki Użytkownicy z niego korzystają oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem w Serwisie. Uzyskane informacje Google może przekazywać podmiotom trzecim w związku z wykonaniem obowiązku prawnego lub w przypadku, gdy podmioty takie przetwarzają te informacje w imieniu Google. Użytkownik może wyłączyć działanie Google Analytics poprzez instalację bezpłatnego dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics. Jest on dostępny pod linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki w Serwisie.

W razie jakichkolwiek sprzeczności lub wątpliwości pomiędzy treścią Polityki a udzielonymi przez Klienta zgodami, niezależnie od treści Polityki, podstawą do podejmowania oraz określenia przez 44U Sp. z o.o. zakresu działań są dobrowolnie udzielone przez Użytkownika zgody lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Niniejszy dokument ma charakter generalny i informacyjny, nie jest źródłem obowiązków Użytkownika, a w szczególności nie stanowi jakiejkolwiek Umowy czy Regulaminu.

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności - 23.09.2024r.